PowerPoint-Master für Mensch und Maschine
Ihr Team muss Präsentationen nicht mehr allein bauen. Copilot, ChatGPT und Claude können inzwischen mitarbeiten, und damit entstehen Folien deutlich schneller. Ob das Ergebnis zur Marke passt, entscheidet der Master. Wir bauen ihn für beide: Ihre Leute finden das richtige Layout auf Anhieb, und die KI hält sich an Ihre Gestaltungsregeln, statt sie zu verbiegen.
Warum gute Vorlagen im Alltag scheitern
Die meisten Unternehmen haben eine PowerPoint-Vorlage. Trotzdem sieht jedes Deck anders aus. Das liegt selten am Team. Meist wurde die Vorlage als schöne Musterfolie gebaut und nicht als Werkzeug: Platzhalter fehlen, Farben werden von Hand gesetzt, und wer eine Tabelle braucht, kopiert sie aus einer alten Präsentation.
Das kostet Zeit, jeden Tag und in jeder Abteilung. Vertrieb, Marketing und Geschäftsführung bauen dieselben Folien parallel nach. Nach einem Jahr existieren fünf Varianten Ihres Corporate Designs.
Seit Copilot in PowerPoint eingebaut ist, kommt ein zweites Problem dazu. Die KI liest die Vorlage anders als ein Mensch. Fehlen echte Platzhalter und saubere Formatvorlagen, setzt sie Texte frei auf die Folie, wählt falsche Layouts oder ignoriert Ihre Farben. Ein Master kann für Menschen tadellos funktionieren und für die KI trotzdem kaum lesbar sein.
Master oder Präsentationssystem
Wir bauen Ihren Master direkt in PowerPoint, auf Basis Ihres Corporate Designs und Ihrer typischen Präsentationen. Jeder Folientyp, den Ihr Team regelmäßig braucht, bekommt ein eigenes Layout mit echten Platzhaltern. Farben, Schriften und Tabellen liegen als Formatvorlagen im Master. So bleibt das Design stabil, auch wenn zwanzig Leute damit arbeiten.
Sie können mit dem Master allein starten oder gleich das komplette System beauftragen.
| Leistung | Master | Präsentationssystem |
|---|---|---|
| PowerPoint-Master mit Layouts für Ihre Folientypen | enthalten | enthalten |
| KI-fähig gebaut: Platzhalter, Formatvorlagen, maschinenlesbare Gestaltungsregeln | enthalten | enthalten |
| Chartpool mit editierbaren Standardfolien | – | enthalten |
| Icon-Bibliothek | – | enthalten |
| Anwenderleitfaden für alle, die Folien bauen | – | enthalten |
| Team-Walkthrough zur Einführung | – | enthalten |
| Preis netto | ab 5.600 Euro | ab 8.600 Euro |
Den genauen Preis bestimmen vor allem die Zahl der Layouts und der Sprachfassungen. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen eine verbindliche Zahl.
Was einen Master KI-fähig macht
Copilot, ChatGPT und Claude orientieren sich an der Struktur einer Vorlage: an Layouts, Platzhaltern und den Farben und Schriften im Theme. Fehlt diese Struktur, erfindet die KI eigene Lösungen. Deshalb bauen wir jeden neuen Master ohne Aufpreis so, dass auch die KI ihn versteht:
- Jeder Folientyp hat ein eigenes Layout mit echten, eindeutig benannten Platzhaltern.
- Farben und Schriften liegen im Theme und nicht als feste Werte auf einzelnen Folien.
- Die Gestaltungsregeln liegen zusätzlich als maschinenlesbare Datei vor, die Sie jedem KI-Werkzeug mitgeben können.
- Vor der Übergabe testen wir den Master mit echten Inhalten und mit Copilot.
Damit ist der Master bereits KI-fähig. Das optionale KI-Modul legt zusätzlich fest, was die KI inhaltlich schreibt. Es besteht aus einer Bausteinbibliothek, einem Systemprompt für Ihr Unternehmen, einer Sammlung Ihrer Kernaussagen und einem Regelwerk, das die KI bei jeder Präsentation befolgt. Dann klingen die Entwürfe nach Ihnen und sehen nach Ihrer Marke aus.
Wie Copilot eine Vorlage liest und woran es trotz Brand Kit scheitert, beschreiben wir ausführlich im Artikel Copilot ist PowerPoint-ready. Ihre Vorlage auch?
Sie haben schon einen Master?
Dann prüfen wir ihn zuerst. Der KI-Check zeigt auf Dateiebene, wo Copilot und andere KI-Werkzeuge an Ihrer Vorlage scheitern: Layouts, Platzhalter, Theme und die Lesbarkeit eines echten Decks. Sie erhalten einen Befund mit Prioritäten und eine klare Aussage, ob eine Nachrüstung reicht. Oft muss der Master nicht neu gebaut werden, und Ihr Team arbeitet mit der gewohnten Vorlage weiter.
Regulär kostet der KI-Check 950 Euro netto, die wir bei einer anschließenden KI-Nachrüstung verrechnen. Bis zum 30. November 2026 ist er kostenfrei. Was die Prüfung im Einzelnen umfasst, zeigt unser Artikel Reality Check – wie gut performt Ihr PowerPoint-Master mit Copilot, ChatGPT, Claude & Co.?
Ergänzungen und Preise
Alle Module lassen sich zu Master und Präsentationssystem hinzubuchen oder später ergänzen.
KI-Checkbis 30.11.kostenfrei
| Modul | Inhalt | Preis netto |
|---|---|---|
| KI-Modul (inhaltliche Führung) | Bausteinbibliothek, Systemprompt, Aussagensammlung, Regelwerk und Einführung | 3.000 Euro |
| KI-Check | Prüfung eines bestehenden Masters mit Befund und Prioritäten | 950 Euro, bei Nachrüstung verrechnet |
| KI-Nachrüstung | Umbau eines bestehenden Masters, damit KI-Werkzeuge ihn korrekt nutzen | 2.600 Euro |
| Styleguide | Gestaltungsregeln für Marketing und externe Dienstleister | 1.900 Euro |
| Mitarbeiterschulung | halbtägig, in Ihrem Master | 600 Euro |
| Pflege | jährliche Pflege des Masters | 1.100 Euro pro Jahr, mit KI-Modul 2.200 Euro pro Jahr |
Englische und weitere Sprachfassungen erstellen wir auf Anfrage.
In vier bis fünf Wochen zum fertigen Master
- Erstgespräch. Wir klären, wer mit dem Master arbeitet, welche Präsentationen entstehen und welche KI-Werkzeuge im Einsatz sind.
- Analyse. Wir sichten Ihr Corporate Design und Ihre aktuellen Decks. Daraus leiten wir ab, welche Layouts Ihr Team tatsächlich braucht.
- Entwurf und Abstimmung. Sie sehen die Gestaltung zuerst an Beispielfolien. Erst wenn sie sitzt, bauen wir den Master technisch aus.
- Technischer Bau und Test. Layouts, Platzhalter und Formatvorlagen entstehen sauber im Folienmaster. Wir testen mit echten Inhalten und mit Copilot.
- Übergabe. Sie bekommen den Master, auf Wunsch mit Leitfaden und Walkthrough für Ihr Team.
Master, die im Einsatz sind
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Haufe Akademie
Ein Haupt-Master, daraus 17 Themes für 17 Marken- und Produktbereiche, mit Styleguide und Chartpool.
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WMF
Ein Master für textlastige Strategiepräsentationen und für produktstarke Verkaufspräsentationen.
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SAPERED
Der Master zum zweiten Mal neu gedacht, mit erneuertem Corporate Design, Styleguide und Chartpool.
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eurorad
Das neue Corporate Design nach dem Relaunch, übersetzt in ein modulares System für Pitches und Kundentermine.
„Pitch Department hat uns ein Präsentationssystem geliefert, das unsere Kommunikation nachhaltig verändert hat. Mit 17 Themes & Designwelten können unsere Teams heute in jedem Geschäftsbereich professionell, schnell und wirkungsvoll präsentieren.“
Weitere Master-Projekte: MSQ DX, VC Wiesbaden, Vicoland, YeaHR!, econio und RheinRiff. Alle Referenzprojekte ansehen →
Häufige Fragen zu PowerPoint-Mastern
Was kostet es, einen PowerPoint-Master erstellen zu lassen?
Ein Master beginnt bei 5.600 Euro netto, das Präsentationssystem mit Chartpool, Icon-Bibliothek, Anwenderleitfaden und Team-Walkthrough bei 8.600 Euro netto. Den genauen Preis bestimmen vor allem die Zahl der Layouts und der Sprachfassungen. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen eine verbindliche Zahl.
Wie lange dauert ein Master-Projekt?
In der Regel vier bis fünf Wochen. Den größten Einfluss auf das Tempo haben die Abstimmungsrunden auf Ihrer Seite.
Funktioniert der Master mit Microsoft Copilot?
Ja. Wir bauen jeden neuen Master mit echten Platzhaltern und sauberen Formatvorlagen, die Copilot auslesen kann, und testen ihn damit. Dasselbe gilt für ChatGPT und Claude. Der KI-fähige Aufbau kostet keinen Aufpreis.
Können Sie unseren bestehenden Master überarbeiten?
Ja. Der KI-Check zeigt, was fehlt. Häufig reicht eine Nachrüstung, und Ihr Team arbeitet mit der gewohnten Vorlage weiter. Der Check kostet regulär 950 Euro netto, die wir mit einer Nachrüstung verrechnen. Bis zum 30. November 2026 ist er kostenfrei.
Was ist der Unterschied zwischen Master und Vorlage?
Der Folienmaster ist die technische Grundlage in PowerPoint: Layouts, Platzhalter, Farben und Schriften. Eine Vorlage (.potx) ist die Datei, mit der Ihr Team neue Präsentationen startet. Wir liefern beides.
Arbeiten Sie auch für Agenturen?
Ja. Agenturen beauftragen uns mit Mastern für eigene Kunden. Auf Wunsch liefern wir ohne Kennzeichnung und treten gegenüber dem Kunden nicht auf.
